发票、票据批量转 Excel：ChatExcel 一键搞定财务对账
为什么这是高频痛点
做财务对账的人对这个场景太熟悉了：月底收到一堆 PDF 发票、同事用手机拍的票据照片、还有扫描件，金额、日期、税号散落在不同文件里，手工录入容易出错、耗时又枯燥。
ChatExcel 的 AI 做表专门针对这种场景做了优化——批量上传 → AI 瞬间提取 → 自动生成标准费用明细汇总表。
支持的输入类型
- PDF 发票：电子发票 PDF 文件
- 扫描件图片：纸质发票扫描后的 JPG / PNG
- 手机照片：用手机拍的发票照片
- 聊天截图：同事在微信里发的发票截图
实操步骤
- 进入 ChatExcel 的 AI 做表入口
- 批量上传你的发票文件（可一次上传多张图片、多个 PDF）
- 在对话框里用一句话告诉 AI 你想提取什么：
- "从这些发票里提取金额、日期、税号、开票方，生成费用汇总表"
- "识别每张发票的发票号、开票日期、金额、税率，按日期排序"
- 等待 10 秒 → 拿到结构化 Excel 表格
- 可继续：对话式核对、异常检测、一键生成汇总 PPT
效果示意
AI 做表会自动识别发票中的关键字段：
- 发票号
- 开票日期
- 金额（价税合计 / 不含税金额）
- 税率
- 税额
- 开票方名称、税号
- 备注
所有字段整理成标准列，方便后续对账和汇总。
进阶用法
- 按月汇总：上传一个月的发票后，让 AI 按"费用类型 / 部门 / 供应商"分组汇总
- 异常检测：让 AI "找出金额异常大的发票""找出日期不连续的发票"
- 联动 ChatExcel 分析：提取好的表格直接进入对话处理环节，进行趋势分析、对比去年同期等